こんにちは、牧野真です。
今では当たり前になっていますが、会社の会議室や打合せブースに、パソコンが繋がる大型モニター（ディスプレー）が置かれるようになっています。
プレゼン等の報告会で使うケースが多いと思います。
私が便利だと思っていたのは「企画書作成」。（※既に取り入れている会社も多いと思いますが）
大型モニターを使って、会議形式で企画書を作成すれば、作業時間が大幅に短縮できます。簡単な企画書であれば、打ち合わせが終わった段階で、企画書を完成させられます。
一般的な企画書作成の手順は、誰かが（1人の場合もあるし、複数の場合もある）原案（紙ベース）を作り、後で内容を見直し完成させる。
1）原案作成（細部まで作り込んだもの）
2）関係者が内容チェック
3）修正作業
4）完成
のステップ。
100頁を軽く超えるような分厚い企画提案書だと、完成までかなり時間がかかることがある。例えば、原案を細部まで作り込む必要があるからです。
関係者のチェック、修正作業にも時間を取られます。とても非効率。
大型モニターを使った「会議型の企画書作成」を有効に機能させるには、条件があります。
それは、関係者が打ち合わせに参加すること。（オンライン会議でも可能）
企画書の原案をモニターで見せ、関係者の意見を聞きながら、その場で修正していきます。そうすると、あっという間に、企画書は完成します。
1）原案作成（ラフ案でOK）
2）関係者が同席して原案チェック＆意見交換＆修正作業
3）完成
2ステップ目に1回の集まりで済みます。
かなりの時間と労力を短縮できます。
「打合せ型の企画書作成」の場合、原案は、必ずしも、細部まで作り込まれたものである必要はない。
企画書の大枠（方向性）が合意できれば良いからです。これだけでも作業負荷がかなり減ります。
営業とスタッフ数人で作るような企画書に威力を発揮します。
あなたの会社でも、ぜひやってみてください。
